Понятие тайм-менеджмента напрямую зависит от его составляющих: тайм – время, менеджмент – управлять. По сути тайм-менеджмент – это управление своим временем.
Это словосочетание не ново, учиться управлять своим временем люди пытались давно. Цель тайм-менеджмента – успеть всё за определенную единицу времени. Грамотное планирование задач дано не каждому, но этому можно научиться, используя простые, но действенные советы.
Как планировать день, если ты – школьник? И как помочь своему школьнику, если ты – его родитель?
Советы для школьников и их родителей по тайм-менеджменту
1. Составьте список срочных и важных задач.
Как говорят мудрецы: есть дела важные, а есть срочные. Что это значит? Дело может быть очень важное, например, выучить тему для контрольной. А может быть срочное – сдать книгу в библиотеку. Контрольная через неделю, а срок сдачи книги – завтра. Контрольная важнее, но библиотека срочнее.
Многие тайм-менеджеры записывают свои задания, деля их на две колонки – в одной дела, которые нужно сделать, но они терпят, а в другой – которые сделать следует срочно. Таким образом степень важности задач не будет утеряна. Ученик не упустит занятие или не просрочит билет в бассейн.
2. Сложите график дел на день и на месяц.
Исходя из предыдущего совета, день может состоять из срочных и не очень заданий. Если сначала расписать дела на целый месяц, то будет видно общую картину на длительный период. А если потом эти дела поделить на те, что нужно сделать завтра, и те, которые можно дотянуть до конца месяца, то завтрашний день планируется сам собой.
К примеру, оплатить проезд в транспорте на следующий месяц можно и 31-го числа, а вот, чтобы почистить все свои кроссовки, до конца месяца не дотянуть.
3. Прогнозируйте свой маршрут.
Часто люди, которые знают, что завтра будут делать и где бывать, могут сократить количество занятий в разы. Например, если у ребёнка завтра тренировка в спортзале и по пути к нему он может зайти в школу и отдать учебник учителю, то в понедельник у него на одну задачу будет меньше. И это только потому, что ребенок четко знает свой маршрут, по которому сможет закрыть не одно дело, а несколько.
Для того, чтобы так получалось, планируя свой день, ребёнок должен видеть не только цель назначения, но ещё и путь к ней, чтобы продумать, что можно сделать по пути.
4. Отдых – важная составляющая.
Планируя день, необходимо оставлять время для отдыха. Для детей школьного возраста это особенно важно.
Китайские работодатели отмечают лучшую активность у сотрудников, если те работают с частыми перерывами, а не как все привыкли – один перерыв в день на обед. Мозг требует разгрузки, и, если это происходит часто, то он (мозг) возвращается к работе гораздо активнее.
То же самое и с учениками – лучше делать частые перерывы на отдых, чем весь день учиться и один раз отдохнуть.
5. Ставьте цели.
«Если у человека есть цель – он знает, что ему делать» - гласит японская мудрость. Если же цели нет, то и делать нечего.
Если объяснить на примере, то, зная, что вам нужно поехать на море, вы делаете всё, что нужно для этого, то есть собираете вещи, покупаете билеты, заправляете машину топливом, прокладываете маршрут.
Но что, если вы не знаете куда вы едете? Куда покупать билеты? Куда прокладывать маршрут?
То же происходит и со школьником, у которого нет целей – он не делает НИЧЕГО. Для таких людей сложно составить график дня, у них нет важных дел, им по сути ничего не надо.
Поэтому попробуйте создать с ребёнком пару-тройку достижимых целей, чтобы у него было к чему стремиться. Например, научиться лучше кататься на скейтборде, или прочитать несколько книг за месяц. Тогда и спланировать день будет проще.
6. Определите свои часы активности.
Многие люди даже не знают о том, «совы» они или «жаворонки». Совы более активны под вечер, а жаворонки с утра.
Родители могут удивляться, почему их ребёнок настолько активен вечером, хотя днём не мог 2+2 решить.
Может быть, для кого-то будет полезным попробовать в разное время суток віполнять саміе различніе задачи, как легкие, так и сложные.
Вдруг то, что обычно долго делается в послеобеденное время, быстро решиться с утра? Или наоборот, тема, над которой кропит ребёнок в 8 утра быстро выучится в 8 вечера?
Нужно найти свой ритм и своё время дня, когда вы или ваше дитя более активны.
7. Переменные занятия.
Очень тяжело делать одно рутинное дело. Хотя их у школьников довольно много, но чередовать их – это залог успеха.
Весь день просидеть за физикой – скучно и утомительно. Не зря в школе активные занятия физкультурой чередуют с тем, где нужно подолгу сидеть и слушать.
Так же можно и обустроить быт ученика дома – делать занятия переменными. Активные чередовать с пассивными, те, на которых нужно слушать с теми, на которых нужно говорить и т.д.
Это хорошо помогает ребёнку не соскучиться на уроках или на практическом занятии. Ведь человеческий мозг усваивает информацию только первые 45 минут, дальше он хочет немного передохнуть от активности.
8. Придерживайтесь графика.
Тайм-менеджмент подразумевает под собой придерживание того, что построили. Если только написать свои планы, но не делать этого, никакой, даже самый результативный тайм-менеджмент, не будет таковым.
Если отвели место для работы – нужно в это время работать, если отвели время на отдых – стоит отдохнуть. Не зря вы сидите с вечера и, составляя планы на завтра, записываете, что именно в ЭТО ВРЕМЯ нужно попить чаю.
Для ребёнка важно, чтобы график выполнялся, ибо из-за этого он будет понимать, что во взрослой жизни нужно будет придерживаться графика и на работе, за которую платят.
9. Не бойтесь спрашивать.
Обучаясь дистанционно, многие школьники могут подолгу сидеть над одним заданием и никак его не решить. Почему бы не спросить у кого-то, как его сделать? Почему не попросить помощи у преподавателя или у друга?
Этот совет помог бы сэкономить время для многих, которые, к сожалению, боятся спрашивать. Нужно учить ребёнка, что тот, кто просит помощи, обязательно ее получит. Ведь «кто стучит – тому отворят».
Сколько времени было потеряно в размышлениях над одним методом решения задачи, а верным был совершенно другой.
10. Анализ в умелых руках – грозное оружие.
Анализировать проделанное – важное дело в конце дня. Ведь только по итогам результатов можно увидеть, даёт ли плоды ваш тайм менеджмент.
Составить-то можно что-угодно, но, если результата вы не видите, значит ваш график следует переделать.
Вечером, подбивая итоги дня, отметьте для себя какие цели сегодня были достигнуты, какие дела выполнены и прочее.
Если вы видите, что много дел не успели, что-то было перенесено на завтра, а урок не выучен – значит, либо планы были составлены очень оптимистично, либо вы их не придерживались.
Исходя из этих выводов, нужно будет поставить следующую цель: не планировать слишком много для одного дня или же вкладываться во время, отведенное на каждое занятие.
Как бы ни было, но составлять свой день посредством тайм-менеджмента – это очень полезно для любого возраста. Для детей-школьников это особенно необходимо, так как они ещё не умеют управлять своим временем. Если не научаться делать это сейчас, то не научаться и позже.
Думать, что всё успеется само собой – плохая идея. Разве мы не видим вокруг себя взрослых «дядей» и «теть», которые ничего не успевают? Им очень сложно удержаться на работе, сложно воспитывать детей своим примером и вообще справляться по жизни с трудностями.
Какие школы обучают ребёнка основам тайм-менеджмента?
Преподаватели в общеобразовательной дистанционной школе Unicorn School занимаются обучением детей разного возраста, и учат их, как планировать свое время, чтобы успевать и учиться, и отдыхать.
Как именно это удаётся:
- Занятия построены таким образом, что дети не чувствуют усталости или скуки во время исследования новой темы.
- Все учителя придерживаются распорядка дня, уважая свободное время учеников.
- Нагрузка в связи с ознакомлением материала вне уроков – минимальная. Так что дети могут без проблем строить планы во внеучебное время.
- Грамотное распределение обязанностей и заданий в Unicorn School даёт возможность ученикам чувствовать себя уверенней и достигать целей более успешно.
- Учителя объясняют важность построения графика дня, чтобы всё было организованно, а не хаотично. Детки учатся успевать вовремя делать мелкие задания, и отводить соответствующее место для более важных.
В Unicorn School можно пройти пробную версию, чтобы посмотреть метод подачи материала профессионалами. После него родители могут определиться с дальнейшими действиями.
Учителя Unicorn School понимают, что владение своим временем – важное умение в жизни ребёнка. Запишите своих детей на обучение в Unicorn School – это будет лучшая инвестиция в успешное будущее вашего ребенка!